ProjektujemyDlaFirmAdministrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Matuszewski, działający pod marką ProjektujemyDlaFirm.pl (osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej), adres do korespondencji udostępniany na prośbę wysłaną na adres kontakt@projektujemydlafirm.pl (dalej: „Administrator", „my").
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@projektujemydlafirm.pl albo listownie na adres do korespondencji, który podamy na Twoją prośbę.
Jakie dane zbieramy
- Formularz wyceny: imię i nazwisko, e-mail, a opcjonalnie telefon, nazwa firmy, budżet, termin, opis projektu i wybrane dodatki.
- Zapis na checklistę: adres e-mail.
- Kontakt e-mail, telefoniczny lub przez komunikator: dane, które sam nam przekażesz.
- Rezerwacja rozmowy w kalendarzu: imię i nazwisko, e-mail, wybrany termin i ewentualna wiadomość.
- Umowa i rozliczenia: dane firmy i osoby kontaktowej, dane do faktury.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, logi serwera, a po Twojej zgodzie dane o korzystaniu ze strony (analityka i marketing, patrz Polityka cookies).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie przygotujemy wyceny ani nie wyślemy checklisty.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes: odpowiedź na wiadomość) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zawrzemy umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b | do końca umowy, a potem do przedawnienia roszczeń |
| Księgowość i podatki | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysyłka checklisty | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do wycofania zgody |
| Analityka i marketing (cookies) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f | do przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f | 30 dni |
Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia:
- dostawca hostingu i poczty e-mail: LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics), tylko po zgodzie na cookies analityczne,
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), tylko po zgodzie na cookies marketingowe,
- Cal.com, Inc. (kalendarz rezerwacji rozmów osadzony w sekcji „Umów rozmowę”): dane techniczne, np. adres IP, przy wyświetleniu kalendarza, a dane rezerwacji, jeśli umówisz rozmowę.
Jeśli zawierasz z nami umowę, Twoje dane w zakresie potrzebnym do zawarcia i rozliczenia umowy oraz wystawienia faktury otrzymuje także platforma Useme (useme.com), za pośrednictwem której rozliczamy zlecenia i która wystawia faktury. Useme przetwarza te dane jako odrębny administrator, zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Nie sprzedajemy danych. Możemy je udostępnić organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
Przekazywanie danych poza EOG
Google, Meta i Cal.com mogą przetwarzać dane w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. W przypadku Google i Meta dotyczy to wyłącznie sytuacji, w których wyraziłeś zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, a w przypadku Cal.com – gdy wyświetlasz kalendarz w sekcji „Umów rozmowę” lub umawiasz przez niego rozmowę.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Żeby skorzystać z praw, napisz do nas. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia marketingowe (po Twojej zgodzie) mogą dopasowywać reklamy do Twoich zainteresowań.
Bezpieczeństwo
Strona działa na szyfrowanym połączeniu (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Stosujemy kopie zapasowe i aktualizujemy oprogramowanie.
Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania na górze.